Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu – Tìm hiểu và tìm việc ngay

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu – Tìm hiểu và tìm việc ngay

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, tìm việc làm xuất nhập khẩu và tìm công việc này có khó không?. Yêu cầu của công việc này là gì?. Nếu bạn đang còn băn khoăn về vấn đề này, vậy hãy cùng tham khảo ngay bài viết dưới đây để biết thêm nhiều hơn các thông tin trên nữa nhé!

Học xuất nhập khẩu ra có làm được nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu không?

Theo như một báo cáo năm 2014 của trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân. Thì sẽ có trên 80% nhân lực trong ngành Logistics được đào tạo thực tế tại công ty thông qua công việc hàng ngày. Điều này có nghĩa là đa số không được đào tạo bài bản tại trường đại học?

Những vị trí việc làm mà bạn học xuất nhập khẩu có thể làm

Những vị trí việc làm mà bạn học xuất nhập khẩu có thể làm:

Nhân viên kinh doanh (sale): kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh hãng tàu, forwarder
Nhân viên chứng từ – dịch vụ khách hàng (Docs – CS)
Nhân viên thu mua (Purchaser)
Nhân viên Thanh toán Quốc Tế: thường là tại các công ty lớn hoặc ở Ngân hàng
Nhân viên tại Văn phòng Đại diện của các công ty đa quốc gia……
Nhân viên hiện trường (Operations – Ops) và Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Công ty logistics tuyển dụng – Tìm việc làm

Nhân viên chứng từ

Đây là vị trí được tuyển dụng khá nhiều, công việc của bạn là nhập chứng từ hàng xuất và hàng nhập như làm Bill tàu. Làm giấy thông báo hàng đến, invoice, packing list… Thường vị trí này thích hợp cho những bạn ngồi văn phòng, công việc không quá áp lực. Tuy nhiên việc này lặp đi lặp lại 1 công đoạn và số liệu nhập vào máy tính cũng khá nhiều. Do đó vị trí này thường thấy các bạn nữ thường chiếm đa số vì đòi hỏi tính tỉ mỉ cẩn thận.

Đây là vị trí mà nếu bạn mới ra trường có thể nên làm. Vì giúp bạn sẽ học hỏi và tích lũy được nhiều kinh nghiệm. Bạn dành thời gian 1 đến 2 năm làm chứng từ, sau đó chuyển qua mảng sale thì có thể nói bạn đi sale rất tự tin đấy.

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu ở các công ty xuất khẩu, nhập khẩu

Bạn sẽ chịu trách nhiệm làm các chứng từ để hàng hóa được xuất nhập một cách suôn sẻ. Những công ty nhỏ bạn phải làm tổng hợp từ khâu hợp đồng, đóng hàng, booking,…

Đây có thể nói là một vị trí tổng hợp, công việc cũng khá nhiều. Nếu là một công ty vừa và nhỏ thì hầu như nhân viên chứng từ có thể làm được. Những công việc bạn sẽ làm như sau:

– Liên lạc, đàm phán, thỏa thuận các điều khoản hợp đồng, ký kết với khách hàng hoặc nhà cung cấp.

– Hoàn thành bộ chứng từ xuất nhập khẩu, bộ chứng từ vận chuyển, các thủ tục giao nhận hàng hoặc các thủ tục thanh toán.
– Quản lý và theo dõi các hợp đồng, các đơn hàng khi nào xuất hàng, khi nào nhập hàng.
– Ngoài ra còn phải liên lạc với ngân hàng để mở L/C….
– Lên kế hoạch vận chuyển hàng
– Liên hệ với các hãng tàu hoặc Forwarder để lấy booking hoặc làm các dịch vụ,
– Liên lạc nhà xe để lên kế hoạch trucking cho lô hàng

Tuy nhiên với công ty nhỏ thì những việc ở cảng thường có dịch vụ bên ngoài làm như khai hải quan. Hoặc thâm chí giao cho 1 công ty forwarder tin tưởng để làm. Mức lương trung bình trên $250/tháng.

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu ở công ty forwarder:

Công ty forwarder là công ty dịch vụ, trung gian do đó bạn phải làm cho nhiều đối tác. Những công việc giống như 1 nhân viên chứng từ tại các công ty xuất nhập khẩu. Khối lượng công việc nhiều, cũng áp lực từ khách hàng đấy. Công việc đòi hỏi bạn phải chạy liên tục, thường xuyên xuống cảng làm việc với hải quan.

Ngoài kinh nghiệm thì đòi hỏi bạn phải có một mối quan hệ tốt vì công việc này bạn thường xuyên gặp vấn đề những lô hàng khó thông quan và làm việc với cơ quan nhà nước. Bạn cũng thường xuyên làm việc với khách hàng, tư vấn chăm sóc khách hàng về thủ tục hành chính nhất là liên quan đến vấn đề miễn giảm thuế, xin giấy phép hạn ngạch, hối chiếu… Ngoài ra bạn cần cẩn thận vì thủ tục, giấy tờ khá nhiều. Kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ trước khi chuyển về bộ phận nghiệp vụ

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tại các hãng tàu:

Thông thường vị trí chứng từ ở hãng tàu làm 2 việc chính là nhập bill, làm D/O, cấp container hay cược cont. Nói chung ở hãng tàu thì bạn làm chuyên 1 lĩnh vực hơn, chủ yếu nhập liệu vào hệ thống để làm bill.

Xem thêm: nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu

Tìm việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu ở đâu?

Thời đại 4.0 tạo ra nhiều thách thức cho người tìm việc bởi vì yêu cầu khắt khe về chất lượng. Nguồn nhân lực cũng như trình độ chuyên môn kỹ thuật. Vậy làm thế nào để tìm được việc làm nhanh chóng, hiệu quả nhất?

Có nhiều cách tìm việc làm như thông tin báo chí hoặc các trung tâm việc làm

Tìm việc trực tuyến

Có nhiều cách tìm việc làm như thông tin báo chí hoặc các trung tâm việc làm, nhờ bạn bè hoặc người quen giới thiệu. Tuy nhiên những cách trên dường như đã không còn hiệu quả trong thời kỳ công nghệ số như hiện nay. Lời giải cho bài toán này chính là tìm việc trực tuyến.

Thay vì dành nhiều thời gian tới lui ở các trung tâm việc làm, bạn có thể ngồi nhà tìm việc chỉ với chiếc máy vi tính, laptop hoặc điện thoại có kết nối internet. Phương pháp này sẽ mang đến cơ hội tiếp cận hàng ngàn công việc đúng với mong muốn của bạn. Người tìm việc nên quan tâm đến các trang web hỗ trợ tuyển dụng và tìm kiếm việc làm vì chúng sẽ là cầu nối tuyệt vời cho bạn và nhà tuyển dụng. Đồng thời, trên các trang web này, bạn có thể chọn lọc công việc theo ngành nghề, mức lương, địa điểm mong muốn… chỉ với vài cú click chuột.

Để có thể bắt đầu công cuộc tìm kiếm việc làm thông qua một trang web, việc bạn cần là là tạo một tài khoản thành viên, sau đó điền đầy đủ các thông tin yêu cầu. Bước này vô cùng quan trọng vì các nhà tuyển dụng thường đánh giá cao và tin tưởng các hồ sơ ứng viên có đầy đủ, chi tiết thông tin khai báo đầy đủ thông tin. Như vậy, cơ hội được liên hệ phỏng vấn cũng cao hơn nhiều.

Xem thêm: nhân viên xuất nhập khẩu tiếng anh

Nên tham gia trang WED nghề nghiệp của các công ty bạn quan tâm

Điều này giúp bạn cập nhật nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị đó, một lợi thế lớn so với các ứng viên. Đây là cách mà cách ứng viên chủ động kết nối và tiếp cận với đơn vị mình mong ước, và thông quan cổng thông tin này, bạn cũng dễ dàng tìm hiểu về văn hóa công ty thông qua những thông tin được đăng tải liên tục về các hoạt động nội bộ của công ty đó.

Ngoài ra, các chuyên trang thông tin tư vấn nghề nghiệp hữu ích cũng là kênh tiếp cận việc làm tốt, nơi luôn cập nhật những xu hướng nghề nghiệp mới trên thị trường và thị hiếu của nhà tuyển dụng. Một số trang wed uy tín như: goldencareers.vn, topcv, timviec.com…

Trên đây là thông tin nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu công việc cụ thể và yêu cầu. Hãy cố gắng trau dồi kiến thức và kỹ năng để tự tin thể hiện bản thân. Để tìm kiếm được công việc ưng ý các bạn nhé!

Những điều Bạn cần có để trở thành Nhân Viên Chứng Từ 

1. Kiến thức:

Bạn cần có sự hiểu biết về các kiến thức ngoại thương, đặc biệt là kiến thức về logistics. Ít nhất đi phỏng vấn nhà tuyển dụng còn biết bạn là cũng có tí chút kiến thức ngoại thương. Tuy nhiên nhưng về cơ bản khi được đi làm thực tế thì các công ty sẽ đào tạo lại từ đầu hết thôi, nên không cần quá lo lắng. Chỉ cần khi làm hoặc học chịu khó một chút là nắm được kiến thức cơ bản, rồi sau đó cứ thế tu dưỡng dần.

2. Kỹ năng:

Về kỹ năng, nhiều bạn có suy nghĩ vị trí này tiếng anh phải tốt, nhưng thực tế tiếng anh thì không cần quá giỏi, chỉ cần ở mức khá là được. Vì các công việc hầu hết giao dịch qua email, thuật ngữ chuyên ngành dùng đi dùng lại. Công việc thì gấp lắm thì mới cần phải gọi điện thoại. Tất nhiên bạn càng giỏi thì nhà tuyển dụng càng thích, và làm việc cũng thuận lợi hơn. Nhanh hơn, giao dịch được nhiều vấn đề khó khăn hơn.

Xem thêm: Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

3. Tính cách:

Đòi hỏi bạn phải chăm chỉ, cẩn thận, kiên nhẫn và tỉ mỉ trong công việc. Thế nên các bạn nam thường không làm được. Việc làm chứng từ phải chính xác, hạn chế tối đa sai sót. Đôi khi 1 sai sót nhỏ trong việc cung cấp giá hoặc kiểm tra chứng từ sai cũng có thể khiến Sales và công ty phải chịu nhiều thiệt hại.

4. Thái độ khi làm việc:

Nếu thực sự bạn yêu nghề xuất nhập khẩu thì hãy làm công việc này. Vì cũng có nhiều bạn làm 1 thời gian thấy chán nản công việc, có thể do nhàm chán, công việc luôn làm theo quy trình. Hơn nữa, đứng về phía công ty, để đào tạo được 1 nhân viên chứng từ chuyên nghiệp mất tương đối là thời gian. Khi bạn nghỉ việc sẽ gây cho công ty khá nhiều khó khăn để tìm người thay thế và đào tạo lại từ đầu.

Xem thêm: nhân viên xuất nhập khẩu tiếng trung

Xem thêm: Nhân viên xuất nhập khẩu là gì – Cùng tìm hiểu

 

 

 

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *